Giải pháp tính lương tự động SmartPAY

Gói giải pháp tính lương bao gồm nhiều module con cung cấp các gói dữ liệu cần thiết để tổng hợp ra bảng lương:

.................................................................

Module cung cấp dữ liệu chấm công, gồm số ngày công tính lương và không tính lương

.................................................................

Module cung cấp các thông tin cố định như lương cơ bản, các thông tin về chế độ BH, thuế thi nhập

.................................................................

Module cung cấp các thông tin thay đổi vào mỗi kì lương, như các khoản thưởng, phạt

.................................................................

Module cung cấp các thông tin khác, dành cho các hệ thống tính lương phức tạp, như tính lương dựa trên số sản phẩm, dựa trên năng suất làm việc.

.................................................................

Trong giải pháp tính lương SmartPayrolls của chúng tôi, module cung cấp dữ liệu chấm công được liên kết trực tiếp với gói giải pháp chấm công, giúp việc tính lương được thực hiện một cách nhanh chóng- chính xác nhất.

.................................................................

SmartPayrolls cũng cung cấp đầy đủ các chức năng tổng quát của các module còn lại, đồng thời cho phép thay đổi để đáp ứng được những yêu cầu đặc biệt.

.................................................................

Sử dụng SmartPayrolls sẽ hoàn toàn tương thích với module chấm công Smartboss, giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư, chi phí huấn luyện, cũng như chi phí bảo trì. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn về các module cần thiết cho tổ chức của bạn

Mô hình giải pháp của máy chấm công

Thiết bị máy chấm công để ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên

Hệ thống truyền dẫn tín hiệu từ máy chấm công về server

Server trung tâm chứa dữ liệu (database) và các ứng dụng phần mềm để quản lý chấm công và hệ thống back up dữ liệu.....

.................................................................

Các yếu tố cấu thành giải pháp của máy chấm công

Bên cạnh thiết bị máy chấm công, phần mềm chấm công, hệ thống mạng truyền dẫn, thì giải pháp máy chấm công không thể thiếu các yếu tố sau:

.................................................................

Hệ thống các qui tắc và qui định vận hành – sử dụng. Vd các qui định để chấm công, các biện pháp xử phạt các tình huống vi phạm, qui định về các báo cáo chấm công, các qui định về lịch làm việc và cách tính công

.................................................................

Hệ thống bảo mật để bảo vệ các dữ liệu chấm công khỏi sự xâm phạm của các nhân tố lạ

.................................................................

Xây dựng hệ thống máy  chấm công

Liên hệ với Tinh Hoa để nhận tài liệu tham khảo về cách xây dựng giải pháp chấm công cho nhiều đối tượng:

.................................................................

Các công ty với xưởng sản xuất lớn trên 10.000 nhân viên

.................................................................

Các công ty sản xuất trung bình từ 2.000 đến 9.999 nhân viên

.................................................................

Các công ty sản xuất nhỏ dưới 1.999 nhân viên

.................................................................

Các công ty có nhiều chi nhánh phân tán ở nhiều nơi

.................................................................

.................................................................

Giải pháp quản lý ra vào giữa giờ gồm:

.................................................................

Cơ sở dữ liệu trung tâm

Máy tính đặt tại phòng bảo vệ

Phần mềm cài đặt tại máy tính phòng nhân sự, hoặc tại các phân xưởng do tổ trưởng quản lý

Các qui định về việc ra vào cổng bảo vệ giữa giờ

.................................................................

Khi nhân viên xin phép ra giữa giờ, tổ trưởng sẽ nhập lệnh vào cơ sở dữ liệu, thông qua máy tính của mình.

.................................................................

Bảo vệ tại cổng sẽ kiểm tra thông tin này để cho phép nhân viên đó ra cổng.

.................................................................

Việc nhận dạng nhân viên được thực hiện bằng thẻ hoặc vân tay (được sử dụng chung với hệ thống chấm công).

.................................................................

Thời gian ra cổng cũng được tính toán dựa vào thời điểm ra vào cổng hoặc thời điểm xin phép ra khỏi xưởng, theo qui định của công ty

.................................................................

Giải pháp quản lý nhà ăn

Nhiều công ty lớn có bếp ăn tập thể, thường gặp các khó khăn sau:

.................................................................

Không quản lý được số người vào ăn. Một số người ngoài (như các nhân công thuê bên ngoài, khách, người lạ) nếu qua được cổng bảo vệ thì có thể tự do ra vào nhà ăn.

Không quản lý được số phần ăn của mỗi nhân viên. Một số người không tự giác có thể lấy phần ăn nhiều lần để có nhiều thức ăn hơn (vd lấy 2 phần ăn để được ăn 2 phần thịt, sau đó đổ bỏ hết phần cơm thừa). Việc này làm tăng lượng thức ăn lên nhiều lần so với nhu cầu thực tế, gây ra lãng phí rất lớn.

Không quản lý được số lần ăn của mỗi nhân viên.

.................................................................

Giải pháp quản lý nhà ăn sẽ giải quyết các vấn đề trên với các module sau:

Cần có hệ thống máy chấm công nhận dạng và đếm phần ăn ngay tại quầy phát thức ăn, hệ thống này được tích hợp chung với giải pháp chấm công, nên nhân viên có thể sử dụng ngay thẻ chấm công hoặc vân tay của mình.

.................................................................

Module liên kết với bộ phận nhân sự và bảo vệ để có thông tin nhân viên và khách mời

.................................................................

Module liên kết với bộ phận kế toán để thống kê số suất ăn hàng ngày, so sánh với số nhân viên để tối ưu hóa chi phí, cũng như phát hiện các sai sót

.................................................................

Hệ thống các qui định cho nhà ăn

.................................................................

Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng giải pháp trên để thay thế tiền mặt trong nhà ăn nội bộ của mình. Khi đó, mỗi nhân viên sẽ có một tài khoản ảo trong hệ thống, giá trị của mỗi bữa ăn sẽ tự động trừ vào tài khoản của nhân viên đó

Link Download tài liệu chi tiết về Giải Pháp Quản Lý Nhà Ăn