May cham cong Tinh Hoa

 
Phần mềm quản lý Phần mềm chấm công cho nhiều chi nhánh

Phần mềm chấm công - tính lương - quản trị nhân sự HRPRO 7

Chuyên cung cấp phần mềm nhân sự tiền lương đóng gói chuyên cho từng loại hình ngành nghề


HRPRO7 STANDARD

Phiên bản STANDARD - phần mềm nhân sự tiền lương dành cho doanh nghiệp sản xuất

phan mem cham cong

Đặc thù của doanh nghiệp sản xuất là việc phải quản lý nhiều đối tượng nhân viên, bao gồm nhân viên văn phòng, tổ trưởng sản xuất và các công nhân sản xuất. Các đối tượng này khác nhau nhiều về chế độ nhân sự, cách chấm công, cách trả lương, các quản lý .v..v..

Phần mềm nhân sự tiền lương phải hỗ trợ cho việc quản lý nhiều đối tượng cùng lúc. 

Đối với đối tượng công nhân, việc chấm công tương đối phức tạp vì nhiều lý do, như: 

  • Số lượng công nhân nhiều 
  • Ca kíp sản xuất phức tạp, lại hay thay đổi 
  • Bộ phận nhân sự phải đợi báo cáo từ bộ phận sản xuất 
Việc chấm công cho bộ phận sản xuất đòi hỏi phần mềm phải được thiết kế chuyên sâu. 

Đăng kí để được tư vấn tận nơi về HRPRO7 - STANDARD để ứng dụng vào qui trình chấm công - tính lương trong doanh nghiệp sản xuất. 

 


HRPRO7-HORECA

Phiên bản HORECA - Quản trị nhân sự tiền lương cho khối dịch vụ nhà hàng - cafe- quán ăn 

Đối với nhóm HORECA, là các doanh nghiệp dịch vụ, điểm đặc biệt của các doanh nghiệp này là: 

cham cong tinh luong
  • Thuê nhiều lao động thời vụ 
  • Thời gian làm việc linh hoạt, ca làm việc thay đổi theo sự sắp xếp của tổ trưởng 
Phần mềm HRPRO7 - HORECA được xây dựng để đáp ứng các yêu cầu đặc thù của mảng này, bao gồm:
  • Tổ chức chấm công linh hoạt theo ca dịch vụ 
  • Trả lương theo giờ làm việc 
  • Hoạch định kế hoạch 
  • Quản lý thông tin nhân sự bán thời gian và toàn thời gian 
  • ... và nhiều chức năng khác 
 

Đăng kí tư vấn tận nơi về HRPRO7 - HORECA để ứng dụng vào qui trình chấm công - tính lương trong doanh nghiệp dịch vụ F&B


HRPRO7-CONS

cham cong nhan vien

Phiên bản CONSTRUCTION - Quản trị nhân sự tiền lương cho doanh nghiệp xây dựng

Phần mềm nhân sự tiền lương đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp xây dựng, vì nó liên quan đến chi phí lương, là chi phí hoạt động trực tiếp của doanh nghiệp xây dựng. 

Doanh nghiệp xây dựng đầu tư tốt phần mềm nhân sự tiền lương, kết hợp với máy chấm công sẽ: 


  • Nắm được chi phí nhân sự trong thời gian nhanh nhất 
  • Kiểm soát được các chi phí nhân sự, tiết kiệm thất thoát tiền lương 
  • Nắm tình hình hoạt động của các nhà thầu phụ ( nếu áp dụng hệ thống luôn cho các công nhân thầu phụ) 


Đăng kí tư vấn tận nơi về HRPRO7 - CONST để ứng dụng vào qui trình chấm công - tính lương trong doanh nghiệp xây dựng.


SmartBOSS

Smartboss 8.0 - dành cho doanh nghiệp dưới 30 nhân viên 

Tình huống 1: máy chấm công giúp tiết kiệm chi phí lương nhân viên

giải pháp tiết kiệm chi phí lươngThông thường, nếu không có máy chấm công và phần mềm chấm công tính lương, việc tính lương sẽ dựa vào lương cơ bản, dù tháng đó nhân viên có đi làm nhiều hay đi làm ít. Muốn tính lương theo số ngày đi làm thực tế cũng rất khó và mất thời gian.

Nếu có máy chấm công, việc theo dõi số ngày đi làm sẽ trở thành hệ thống, dễ theo dõi. Và khi đó, doanh nghiệp không phải trả lương cho những ngày nghỉ không phép của nhân viên.


Tình huống 2: phần mềm chấm công tính lương theo bộ sẽ tiết kiệm thời gian thực hiện chấm công tính lương và tăng độ chính xác

Thực tế ghi nhận nhiều trường hợp nhân viên đã tính lương sai (nguyên nhân khách quan và chủ quan) so với bảng chấm công gây thất thoát tiền lương của doanh nghiệp mà không bị phát hiện sớm. Chuyện này xảy ra tại các doanh nghiệp tổ chức tính lương bằng file xls, và có sử dụng máy chấm công

Nếu doanh nghiệp sử dụng giải pháp trọn gói bao gồm máy chấm công và phần mềm tính lương, vấn đề này sẽ được hạn chế.


Tình huống 3: dễ dàng theo dõi tình hình hợp đồng lao động và sổ bảo hiểm

Một vấn đề thường thấy của các nhân viên nhân sự là họ hay quên theo dõi hạn của các loại hợp đồng lao động, dẫn đến việc hợp đồng lao động bị hết hạn nhiều tháng mà không biết. Điều này gây tâm lý xôn xao cho nhân viên, ảnh hưởng uy tín của công ty.

Một phần mềm nhân sự tốt sẽ hỗ trợ nhân viên nhân sự theo dõi hạn của các hợp đồng lao động, đồng thời giúp họ quản lý tốt hợp đồng hơn.

Xem chi tiết tình huống này để biết vì sao phần mềm nhân sự giúp quản lý hợp đồng lao động được tốt.


Tình huống 4: đăng ký nghỉ phép / công tác qua website 

Các nhân viên có thể tự đăng kí nghỉ phép qua website dangkynghiphep.com. Dữ liệu được tự động gửi về phần mềm Smartboss. Giúp tiết kiệm nhiều thời gian cho bộ phận nhân sự....


Tìm hiểu về phần mềm này và download để dùng thử Miễn Phí


 

... Sau khi sử dụng phần mềm, tôi thấy việc tạo bảng công cuối tháng được làm rất nhanh chóng, không còn tốn thời gian tính đi tính lại. Khi cần thống kê các thông tin về ngày công để tính các khoản phúc lợi cho nhân viên vào cuối năm thì truy xuất nhanh chóng dễ dàng hơn nhiều khi sử dụng bằng tay...

Chị Dung - Phòng Nhân sự - công ty AGTEX28 Hưng Phú

Tìm hiểu chi tiết về phần mềm chấm công - tính lương - quản trị nhân sự HRPRO7 


Tổng quan

phan mem cham cong
Xuất phát từ nhu cầu quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp, nhanh gọn và hiệu quả, HRPRO-7 là sản phẩm tiếp theo trong chuỗi những sản phẩm phần mềm của Công ty CP GIẢI PHÁP TINH HOA . Những tác vụ quản lý trong doanh nghiệp trở nên nhẹ nhàng, đơn giản hơn rất nhiều với sự giúp sức của HRPro-7. Với những chức năng phong phú, mạnh mẽ, HRPRO-7 còn đặc biệt nổi bật với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Hơn nữa, với chức năng bảo mật mạnh mẽ, việc phân quyền được đưa đến từng chức năng nhỏ, doanh nghiệp có thể yên tâm với việc phải bảo vệ những thông tin không được tiết lộ trong doanh nghiệp như tiên lương, hồ sơ lý lịch nhân viên...

Đăng kí để được tư vấn tận nơi về HRPRO7

Hồ sơ nhân sự

Hồ sơ nhân sự - quản lý thông tin nhân viên

Quản lý hồ sơ Nhân viênphan mem cham cong

Danh mục thông tin nhân sự

  • Các thông tin chuẩn
  • Tùy biến hiển thị thông tin nhân sự
  • Thông tin dự trữ có thể tùy biến
  • Lọc nhân viên theo điều kiện mở
  • Thông tin đặc thù doanh nghiệp

Đăng kí NV mới 

  • Nhập nhân viên mới trực tiếp hoặc import
  • Nhập mã thẻ chấm công trực tiếp hoặc import

Xóa NV đã nghỉ việc

  • Cắt nhân viên nghỉ việc trực tiếp hoặc import

Yêu cầu BC - Báo cáo nhân sự cơ bản

  • Tạo báo cáo thông tin nhân sự theo bộ lọc mở
  • Báo cáo nhân viên mới chi tiết theo thời gian, theo bộ phận
  • Báo cáo nhân viên nghỉ việc chi tiết theo thời gian, theo bộ phận
  • Báo cáo headcount theo tháng.
  • Báo cáo tổng kết headcount cả năm.
  • Danh sách nhân viên thay đổi thẻ từ
  • Báo cáo theo template

Chấm công

Quản lý dữ liệu chấm công:

  • Quản lý dữ liệu chấm công cho nhân viên dựa trên những thông tin quét thẻ, hệ thống ca, ngày lễ, ngày nghỉ phép. Cho phép quản lý từ chi tiết đến tổng quát tình hình làm việc của nhân viên.
  • Có đầy đủ báo cáo ghi nhận số phút đi trễ về sớm, số lần đi trễ về sớm, của từng ngày – từng tuần – từng tháng
  • Báo cáo chấm công tháng cho phép tích hợp các thông tin như số lần nghỉ phép có lương, không lương, số lần đi trễ, số giờ làm thêm ..v..v
  • Thiết lập những quy định về chấm công chung cho công ty như thời gian cho phép đi trễ, về sớm, thời gian tính giờ làm thêm …v..v..
  • Thiết lập hệ thống ca kíp cho công ty.
  • HRPRO-7 hỗ trợ đa dạng nhiều loại hình ca khác nhau như:
  • Ca làm việc đơn giản của công ty văn phòng, sản xuất nhỏ
  • Hệ thống ca phức tạp của nhà hàng,
  • Ca sản xuất liên tục, ca làm qua đêm, ca gãy

                  Quản lý ngày nghỉ phép:

                  • Theo dõi số ngày nghỉ của nhân viên theo từng tháng/ năm
                  • Quản lý được trường hợp nghỉ phép nửa ngày, nghỉ phép theo giờ ..v. v..
                  • Hỗ trợ nhiều loại nghỉ phép thông thường, khách hàng có thể thêm loại ngày nghỉ riêng đặc thù của mình
                  • Quản lý được loại nghỉ phép có lương/không lương để liên kết với module tính lương

                        Danh mục báo cáo chấm công

                        Đăng kí để được tư vấn tận nơi về HRPRO7

                        Tính lương

                        Xem một số báo cáo lương mẫu, Bảng lương, Bảng lương OT, bảng kê khai thuế 

                        Đăng kí để được tư vấn tận nơi về HRPRO7

                        Bảo hiểm

                        Quản lý bảo hiểm xã hội:

                        Quản lý chế độ nghỉ bảo hiểm theo qui định: nghỉ ốm đau, thai sản...
                        Xử lí các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm: đăng kí mới, tăng lao động, giảm lao động trong tháng, đăng kí bổ sung, đóng bổ sung...

                        • Tờ khai tham gia BHYT, BHXH ( A01-TS)
                        • Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (D02-TS)
                        • Các báo cáo đề nghị hưởng chế độ thai sản và sau thai sản(67a, 69a)
                        • Các biểu mẫu đề nghị hưởng chế độ ốm đau và sau ốm đau (66a, 68a)